テレワークで柔軟なはたらき方を

テレワークは、自宅や外出先など場所にとらわれずに仕事ができるため、柔軟な働き方を実現することができます。通勤時間がないため、朝早くから出勤する必要がなく、家族との時間を増やしたり、趣味や健康管理に時間を充てることができます。また、リモートワークによって地理的な制約がなくなり、雇用主はより広範囲に人材を探すことができます。このような柔軟な働き方は、従業員と雇用主の双方にとってメリットがあると言えます。

テレワーク構築で実現できるソリューション

営業の効率向上

テレワークが重要視されるようになってから多くの企業で「Zoom」などのwebミーティングが採用されるようになり、直接訪問して営業するスタイルは変化しつつあります。このようなツールを使いこなすことができれば移動時間を減らしその分をほかの業務に集中できます。場所や時間にとらわれない働き方で時間をより有効活用し営業の効率を上げることができます。

また、グループウェアを活用して営業スケジュールの共有や顧客情報の管理を行うことができます。これにより、営業担当者はより多くの顧客と接触し、業務の効率化を図ることができます。さらに、テレワークを導入することで、災害や感染症の拡大などによってオフィスが利用できなくなった場合でも、営業活動を継続することができます。

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QOLの向上

テレワークは、自宅やカフェなど様々な場所から仕事を行えるため、通勤時間を削減でき、自分の時間を有効活用することができます。また、自分に合った環境で仕事ができるため、ストレスを軽減することができます。さらに、家族やペットと一緒に過ごすことができ、リラックスした環境で仕事ができるため、QOLの向上にもつながります。

緊急時でも柔軟に対応可能

テレワークは、従業員がオフィスに出勤せずに自宅や外出先から業務を行うことができるため、緊急時に柔軟に対応することができます。例えば、交通機関の乱れや天災などでオフィスに出勤できない場合でも、テレワークを利用することで業務を継続することができます。また、テレワークでは常にインターネットを介してコミュニケーションが行われるため、場所や時間を問わずに業務を進めることができます。このように、テレワークを活用することで、緊急時にも柔軟に対応し、生産性を維持することができます。

企業のDXを促進

テレワークは、オフィス内にとどまることなく、場所や時間を問わず仕事をすることができるため、企業のDX（デジタルトランスフォーメーション）を促進する上で有効な手段です。テレワークによって、従業員は自分のスタイルに合わせた働き方ができるだけでなく、コミュニケーションツールやクラウドサービスを活用することで、業務プロセスの効率化が可能になります。また、テレワークを導入することで、企業は従業員のワークライフバランスの改善や、人材確保のための強みを持つことができます。さらに、リモートワークによって、従業員がオフィスに来なくても業務が進行するため、災害時などの緊急事態にも柔軟に対応できます。これらの要因から、テレワークは企業のDX促進に大きな役割を果たすことができます。

ルートシステムが提案するテレワーク環境の構築

セキュリティ対策を考慮した環境の構築

テレワークにおいては、社員がオフィス外から社内システムにアクセスするため、セキュリティ面でのリスクが高まります。そのため、テレワークに対応したゼロトラストセキュリティの環境構築が必要となります。これにより、外部からの不正アクセスや情報漏洩などのリスクを最小限に抑え、テレワークによる生産性向上を実現できます。ゼロトラストセキュリティの環境構築は、ユーザー認証の強化やアクセス制御の厳格化、通信の暗号化、マルウェア対策などが含まれます。企業は、テレワークに対応したセキュリティの確保が求められる今、ゼロトラストセキュリティの環境構築に注力することが重要です。

ゼロトラストセキュリティは「決して信用せず、常に検証せよ」の考えもとに、各社員がテレワークで使用するPCなどの端末に対してEDRソフトなどを導入し、悪意のある攻撃からあなたの会社の情報を守ります。　

関連ページ:「EDR」とは？機能や仕組みをわかりやすく解説【図解あり】

グループウェア導入による業務フローの改善

テレワークにおいて、グループウェアを導入することで業務フローの改善が期待できます。例えば、社員が自宅や外出先で仕事をしている場合でも、グループウェア上でスケジュールやタスクの管理ができ、他の社員との連携やコミュニケーションがスムーズに行えます。また、グループウェアにはワークフロー機能が備わっている場合があり、承認フローなどの手続きが電子化されることで、業務の効率化やヒューマンエラーの軽減が期待できます。さらに、業務の進捗状況をグループウェア上で共有することで、社員全体の業務の把握や、問題が発生した場合の対応なども円滑に行えます。

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従業員に貸与する端末を一元管理

テレワークを導入する企業では、従業員が自宅や外出先で利用する端末を一元管理することが求められます。これにより、企業はセキュリティリスクを最小限に抑え、管理コストを削減することができます。また、従業員にとっても、業務に必要な端末を迅速かつ適切に提供することで、生産性が向上し、スムーズなテレワークが実現できます。グループウェアを活用することで、端末の貸与状況や管理状況をリアルタイムで確認できるため、管理効率も向上します。

フローやマネジメントの見直し

テレワークは従業員が自宅や外出先などの場所から業務を行うため、従来のオフィスでの業務フローに合わせたマネジメントが難しくなります。そのため、テレワークを導入する企業では業務フローやマネジメントの見直しが必要となります。例えば、定期的なチェックインや業務の進捗状況の共有など、従業員の業務進捗を適切に把握する仕組みを構築することで、テレワークによる業務効率の向上や生産性の向上が期待できます。また、テレワークにおいては従業員自身が責任を持って業務を遂行する必要があるため、業務の優先度や期限の管理を支援するツールやシステムを導入することで、従業員の負担軽減や効率化が実現できます。

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